Você já ficou desesperado procurando um arquivo no computador que estava escondido entre dezenas ou centenas de pastas? Uma forma de evitar que isso aconteça é organizar os arquivos de acordo com algum tipo de fórmula e repetir esse sistema cada vez que você salvar um novo documento.
Por exemplo: eu sempre gravo a sigla do projeto seguida de hífen e depois, um nome que contenha palavras-chave daquele projeto. Mas o importante mesmo é fazer um índice dos arquivos. Em cada diretório, eu mantenho uma planilha que contém o nome do arquivo, a descrição do conteúdo e o endereço eletrônico.
Afinal, você pode separar documentos de imagens e vídeos em diretórios independentes ou agrupá-los de acordo com o tipo de projeto. Cada um tem a sua melhor forma de guardar as coisas. Por isso, o índice é tão importante. Com ele, você pode ver rapidamente onde está o arquivo fazendo uma simples pesquisa no documento. Como um índice mesmo!
