Com cada vez mais funcionários trabalhando remotamente, mais do que nunca, as empresas precisam definir diretrizes sobre como lidar com informações confidenciais.
Uma boa prática é não permitir que os funcionários usem o e-mail pessoal para negócios. Assim, quando eles saem de férias, ou da empresa, clientes e fornecedores não ficam sem continuidade.
Aliás, de forma geral, peça aos funcionários para usar dispositivos fornecidos pela empresa no trabalho. O uso de dispositivos pessoais cria problemas de continuidade quando eles são realocados.
Outro cuidado é quanto à impressão de documentos. Se um documento impresso tiver que ser destruído no escritório, o mesmo deve acontecer em casa – nesses casos, minha recomendação é fornecer um triturador portátil para o funcionário ter em casa ou estabelecer a diretriz de não imprimi-los para evitar o perigo de vazar informações sensíveis.
Esse é o tipo de questão que abordo nos meus treinamentos para mostrar a empresários como reduzir os riscos do negócio.
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