Sempre escuto que precisamos fazer as coisas importantes primeiro, que as pedras grandes não cabem se a areia for colocada na frente e por aí vai.
OK, mas quase todo mundo que eu conheço PRECISA realizar tarefas pequenas, como limpar a caixa de email, fazer relatórios de atividades ou responder as ligações.
Então, se você NÃO PODE delegar ou descartar essas tarefas tipo “areia”, mas quer deixar espaço para as pedras grandes, uma maneira de resolver o problema é usar o que eu chamo de “estratégia de gotejamento”.
Funciona assim: primeiro, faça uma lista das tarefas “menos importantes” que precisa realizar durante o dia.
Depois coloque na sua agenda pequenos blocos de quinze a trinta minutos entre cada tarefa “importante” para trabalhar nas pequenas areias do dia a dia.
Esses intervalos, ao mesmo tempo em que servem de “recreio” para descansar das pesadas pedras, garantem uma distribuição mais equilibrada da sua atenção.
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Até a próxima!
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