Pouca gente gosta de perder tempo em reuniões ruins, mas é justamente isso que acontece com a maioria das pessoas que eu conheço.
Uma forma de não desperdiçar muito tempo das pessoas, incluindo o seu, é chamar apenas aquelas que realmente precisam estar lá e podem agregar valor ao encontro.
Eu normalmente peço aos participantes que contribuam com a pauta e mando informações para prepará-los antes da reunião.
Ao começar, explico por que a reunião é importante, antes de mergulhar nos assuntos da puta. Por exemplo, digo que gostaria de terminar a reunião com uma decisão sobre a contratação do novo recurso”.
Em seguida, distribuo responsabilidades. Quem vai anotar as ideias que forem levantadas? Quem vai cronometrar as apresentações? e asim por diante.
O principal é manter o escopo da reunião, o foco na agenda e a positividade ante eventuais conflitos em tópicos difíceis.
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Até a próxima.
