A única coisa pior do que ter uma lista enorme de tarefas é não saber por qual começar. Eu resolvo isso atribuindo a cada tarefa um espaço de tempo e alocando esse período na minha agenda.
Em outras palavras, eu transformo a minha lista de tarefas em blocos de tempo na agenda para saber exatamente quando preciso fazer cada coisa.
Claro que às vezes – eu diria até com bastante frequência – o tempo alocado não é suficiente.
Nesses casos, há dois caminhos: se for algo urgente, eu atropelo o espaço da próxima tarefa e refaço o planejamento. Se não for, suspendo ali e continuo depois de concluir o ciclo completo.
Não dá para se enganar. O primeiro passo é definir os prazos de cada tarefa e a sua prioridade.
A maior vantagem dessa técnica é que me dá uma sensação de controle sobre o tempo e, ao ver pelo menos algumas tarefas concluídas no final do dia, uma sensação de maior produtividade.
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