Gestão & Negócios

Sabia que é essencial que você organize seus arquivos?

Hoje vou falar sobre algo extremamente simples e ao mesmo tempo essencial: organização de arquivos.

É, porque parece bobeira, mas já vi muitas decisões não serem bem analisadas exatamente porque os arquivos se perderam.

Então, independente de você produzir arquivos de texto, vídeo, áudio ou imagem, organize as pastas de forma coerente. Se você compartilha arquivos com uma equipe, sente-se com os integrantes de grupo e escolha a melhor forma de organizar: se é por data, por ordem alfabética, por ordem hierárquica, enfim, combine a melhor forma com eles.

Mas não se esqueça: nada de preguiça na hora de salvar os arquivos com pressa! Selecionar a pasta correta leva menos de um minuto, mesmo que seja um arquivo não compartilhado, organize até seus documentos pessoais.

E falando em vida pessoal, você… já passou por uma saia justa porque não lembrava onde tinha armazenado um arquivo? Compartilhe conosco sua experiência!

Comentários

comentários

1 Comment

  1. Juan Cacio Peixoto's Gravatar Juan Cacio Peixoto
    24 de julho de 2011    

    Em muitos casos empresas pagam pesadas multas por não encontrar o documento, solicitado pela fiscalização. Nós da ACERVO, trabalhamos com metodologia de arquivamento qu facilia e organiza os documentos empresariais. Visite nosso site e conheça nossos serviços em http://www.acervo.com.br ou 11-2821-6100.

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