A maioria das reuniões tem mais gente do que deveria. Muitos estão lá, mas não participam, não agregam valor.
Isso acontece porque a decisão de quem chamar às vezes é complicada e a tendência dos gestores é pegar o caminho mais fácil que é convidar a equipe toda.
Mas isso é um erro.
Minha recomendação é você definir claramente o objetivo e perguntar a si mesmo quais são as pessoas que se não pudessem ir você cancelaria a reunião?
Para evitar melindres, divulgue os critérios que usou para decidir. Por exemplo, quem tem mais conhecimento sobre o tópico ou quem está envolvido na execução.
Permita que outras pessoas participem, se quiserem, mas exija que apresentem uma razão sólida para isso.
Garanto que suas reuniões serão mais produtivas e as pessoas vão se esforçar para continuar próximas ao centro de poder.
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Até a próxima!
