Você provavelmente já participou de alguma reunião em que alguém fala, fala e fala – e ninguém mais consegue dizer alguma coisa.
Além de chata, essa situação é potencialmente prejudicial para o moral da equipe e reduz a eficácia do encontro.
Na prática é uma fantasia esperar que todos contribuam, mas sempre aviso que o meu desejo é que todos falem.
Uma tática que colei dos debates eleitorais e tenho adotado nas minhas reuniões é levar um pequeno timer que comprei numa dessas lojas de um e noventa e nove.
Dou a cada pessoa dois minutos de cada vez – sem interrupções. Quem quiser falar na sequência coloca um papelzinho no centro da mesa e vamos dando a palavra de acordo com a ordem na fila.
Ou seja: cada um pode falar quantas vezes quiser, mas apenas por dois minutos. Assim todos têm chance de expor as suas ideias.
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Até a próxima!
