Depois que a gente fecha alguns contratos, tende a relaxar. Passam os anos e os contratos vão se reajustando sozinhos sem que ninguém perceba. Só que as condições de mercado podem mudar e justificar uma revisão.
Neste momento, por exemplo, o valor dos aluguéis está em baixa. Tem imóveis em oferta mais baratos do que aqueles que já estão alugados há anos. Só que a maioria não monitora isso e paga mais sem perceber.
Recentemente eu liguei para os doze locadores das salas que utilizo nas minhas empresas. Nove aceitaram reduzir o valor. No total eu reduzi em quase 30% a despesa com locação. Nada mal, né?
A mesma coisa acontece com telefonia, internet, limpeza e conservação… enfim, qualquer reajuste automático merece ser monitorado pelo menos uma vez por ano.
Monitore, avalie e negocie
Monitorar e avaliar despesas fixas é importante para que se possa negociá-las posteriormente e, então, reduzir custos. Algumas dicas:
- Organize-se para não pagar multas e juros por atrasos no pagamento. Isso, além de gerar mais despesas, prejudica a sua confiabilidade. Pagando no dia certo, a chance de conseguir descontos é maior.
- Categorize as despesas. Dessa forma você pode avaliar e revisar possíveis evoluções (ou involuções) de cada uma e renegociá-las.
- Pesquise. Caso não seja possível um acordo, procure outro fornecedor com serviço semelhante. Uma parceria com uma nova empresa pode render bons frutos para ambas.
- Negocie um prazo maior para os pagamentos. Quanto mais você conseguir adiar seus pagamentos, melhor ficará o seu fluxo de caixa.
- Analise seus custos de forma periódica. Tenha um histórico das despesas da sua empresa. Assim, pode-se eliminar os que se tornaram desnecessários, trocar ou renegociar os que estão muito caros, etc.
- Negocie tarifas bancárias. Grande parte dos custos de uma empresa vem das taxas dos bancos, que são bastante elevadas. É importante negociar as dívidas existentes, para que se possa diminuir o valor da parcela mensal. Tente também renegociar as taxas de administração da operadora de cartão de crédito.
Por favor, não deixe de colocar o seu comentário abaixo. Dependo dos seus elogios, críticas e sugestões para saber se estou indo no caminho certo.
Até a próxima!
