Aumente a produtividade das reuniões definindo processo de decisão

Livro Técnicas de Reunião

Olá!

Um dos maiores vilões na produtividade de um bom negócio é o tempo gasto em reuniões. Por definição, elas consomem muito tempo de várias pessoas. Então, muitos especialistas em administração vem pregando o fim das reuniões ou, pelo menos, a redução drástica delas.

Eu trago outro ponto de vista: o segredo não é fazer menos reuniões e, sim, reduzir o tempo gasto para chegar às decisões; torná-las mais produtivas.

Para tornar as reuniões mais produtivas

Marque a reunião,  estabeleça o objetivo, quanto tempo vão usar nas discussões e como será a tomada de decisão, se será por votação, sorteio, escolha do presidente, enfim, todas funcionam. O importante é não gastar tempo discutindo o processo e, sim, o assunto principal. Por isso, é preciso combinar de antemão.

Estabelecendo claramente o processo de tomada de decisão, você ganha muito mais em termos de boa administração do que não fazendo reuniões ou não planejando adequadamente os encontros.

Até a próxima!

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